Datenschutzordnung der Deutschen Interessengemeinschaft Akne inversa e.V.

Die Datenerhebung und Datenverarbeitung richtet sich nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes

(§§ 1 - 11, 27 – 38a, 43 und 44 BDSG).

1. Mitgliederdaten werden im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft und des Vereinszweckes verarbeitet. Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden vom Verein grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind

Zu den Daten zählen unter anderem:

1. Name und Anschrift des Mitglieds, sowie seine Bankverbindung, Bankleitzahl und Kontonummer um den Mitgliedsbeitrag per Lastschriftverfahren einzuziehen.

2. Email - Adressen und Telefonnummern von Mitgliedern werden verarbeitet, um Mitglieder kontaktieren zu können

3. Beruf, ggf. Firma, juristische Person zur Eingliederung der möglichen Mitgliedschaft und Eigenschaft zur Beitragserhebung, sowie der Geburtstag (zur Verhinderung der Aufnahme von Personen unter 16 Jahren)

4. Daten aus Einrichtungen des Vereins, wie beispielsweise der Nickname im Forum

5. Spendenbescheinigungen, Aufnahmeanträge und Kündigungen

6. Weitere Daten, die im Rahmen des Vereinszwecks liegen, d. h. die geeignet sind, diesen zu fördern

Daten, die für die Mitgliedschaft als ordentliches Mitglied oder Fördermitglied zwingend erforderlich sind, um einen Vereinsbetrieb nach der Satzung zu gewährleisten:

Name und Anschrift des Mitglieds, sowie seine Bankverbindung, Bankleitzahl und Kontonummer, Email - Adresse, ggf. Firma bez. juristische Person für die Einordnung der Mitgliedschaft, Beitrittsdatum und Geburtstag

Daten, die für einen ermäßigten Beitragssatz zwingend erforderlich sind:

Nachweis über eine Eigenschaft unter der ein ermäßigter Beitragssatz gewährt wird

Daten, die für die Ehrenmitgliedschaft zwingend erforderlich sind:

Name, Anschrift, ggf. Firma und Beruf, Email - Adresse

Zugriff auf Daten aus dem persönlichen Lebensbereich der Mitglieder hat nur der Vorstand. Andere Funktionsträger erhalten nur die absolut nötigen Daten, die sie für die Ausübung der Funktion benötigen. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

1. In Verbänden, Organisationen oder zur Förderung von Krankenkassen und anderer Selbsthilfeförderungen ist der Verein verpflichtet, Daten seiner Mitglieder zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Alter und Vereinsmitgliedsnummer, bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder) die vollständige Adresse mit Telefonnummer, Email - Adresse sowie die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein.

2. Daten von Vereinseinrichtungen werden mit den Mitgliederdaten verarbeitet

Jedem Vereinsmitglied wird eine Mitgliedsnummer zugeordnet.

Informationen über Nichtmitglieder werden vom Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z. B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht. Bei Bedarf werden Ehrungen und/oder eine Funktion im Verein dazu gefügt

Die Verarbeitung und Verknüpfung der Daten wird einer automatisierten Verarbeitung unterzogen.Die Nutzung der persönlichen Daten kann jederzeit widerrufen werden

Der Verein betreibt Öffentlichkeitsarbeit in jeder Art und Weise, auch über das Internet. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden, soweit es dem Zwecke des Vereins dient und unbedingt nötig ist.

Zulässig ist eine Offenbarung von Mitgliederdaten zur Wahrnehmung satzungsmäßiger Mitgliederrechte, soweit dies nötig ist und nicht unter einer besonderen Geheimhaltungspflicht liegt

Diese Daten werden nur gegen die schriftliche Versicherung vergeben, dass die Daten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

Mitteilung in Aushängen und Vereinspublikationen

Soweit es dabei um Informationen geht, die in engem Zusammenhang mit dem Verein und der Tätigkeit des Vereins stehen.

Beim Austritt werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit sie nicht aus rechtlichen Gründen und Fristen aufbewahrt werden müssen.

Auskunft- und Widerrufsrecht

Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten per Email. Sie können jederzeit Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen. Auch können Sie jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung auch in Teilen ohne Angaben von Gründen widerrufen. Allerdings ist hier zu beachten, dass bestimmte Daten zwingend für die Vereinstätigkeit notwendig sind. Wenden Sie sich hierzu bitte an die im Impressum angegebene Kontaktadresse. Wir stehen Ihnen jederzeit gern für weitergehende Fragen zu unserem Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung.

Onlineverfahren

Der für die Veröffentlichung verantwortliche Vereinsvorstand ist verpflichtet, alle Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes zu ergreifen, die durch die Umstände geboten erscheinen. Angesichts der besonderen Eigenschaften von Online-Verfahren
(insbesondere Internet oder Email), kann dieser den Datenschutz jedoch nicht umfassend garantieren.
Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine Persönlichkeitsverletzung zur Kenntnis, und ist sich bewusst, dass:
• die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren   Datenschutzbestimmungen kennen, ferner ist nicht garantiert dass:
• die Daten vertraulich bleiben,
• die inhaltliche Richtigkeit fortbesteht,
• die Daten nicht verändert werden können

Daten online oder über das Internet, im Rahmen der Vereinstätigkeit können sein:

Name und Anschrift, Telefonnummer, Fotografien, Email Adresse,sonstige Daten, wenn es im Interesse des Vereins ist (beispielsweise zur Wahrnehmung satzungsmäßiger Mitgliederrechte, Veranstaltungen, Ehrungen, Kontakte, Publikationen) und kein Grund zu der Annahme besteht, dass bei den Betroffenen überwiegende schutzwürdige Interessen verletzt werden. Auch hier werden nur die notwendigsten Daten veröffentlicht.

Datengeheimnis/Schweigepflicht

Jedem Mitglied, das eine Funktion begleitet, ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Diese Personen werden bei der Aufnahme ihrer Tätigkeit auf das Datengeheimnis hingewiesen. Das Datengeheimnis besteht auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit fort.

01.05.2011

Autor: Vorstand

Letzte Aktualisierung: 23.10.2011

Der Vorstand